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Unternehmen hohe Synergie-Effekte.
Wir stellen Ihnen die Möglichkeiten gerne vor."
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EFFIZIENZ UND PERFEKTION: DIE DIGITALE ARCHIVIERUNG
Ein Dokumenten-Management-System (DMS) bringt Ihrem Unternehmen einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil: Arbeitsprozesse werden schneller und effizienter. Wir zeigen Ihnen eine faszinierende Lösung, die überzeugt:
Die Einsatz-Möglichkeiten und Vorteile einer digitalen Archivierung sind vielfältig:
- digitale Erfassung aller Firmen-Daten, die in Papierform oder elektronisch eingehen
- alle digitalen Informationen werden in einer zentralen Datenbank gespeichert
- strukturierte Organisation aller digitalen Daten und einfacher Zugriff für alle Mitarbeiter nach Berechtigungen
- verschiedene Dateiformate und Dokumentversionen werden vereinheitlicht
- digitale Verwaltung u.a. in den Bereichen Rechnungswesen, Vertriebsaktivitäten und Personalunterlagen
- elektronische und revisionssichere Endablage aller Dokumente
DER PERFEKTE DMS-PARTNER
Für unsere Lösungskonzepte arbeiten wir mit dem renommierten DMS-Partner Docbox zusammen. Gemeinsam bieten wir unseren Kunden Kompetenz und Erfahrung im Bereich digitale Archivierung und Dokumentenmanagement an.
SCHNELLE EINBINDUNG IN IHRE SOFTWARE
Das Archivierung- und Dokumenten-Management-System bietet ein technologisches Gesamtkonzept mit vielfältigen Tools und Funktionalitäten und sorgt auch für eine elektronische Endablage der Dokumente. Über zertifizierte Schnittstellen lässt es sich leicht in vorhandene Systeme wie MS Office-Produkte (z. B. MS-Word, MS-Excel), Warenwirtschaftssysteme (z. B. SAP und Navision) oder an Groupware-Systeme (Microsoft Exchange, Lotus Notes) einbinden und gewährt umfangreiche Recherchemöglichkeiten innerhalb der Ablage. Für weltweiten Zugriff über Intra- oder Internet sorgen die integrierten Webkomponenten.
REVISIONSSICHER UND OHNE DATENVERLUST
Das System erfasst jede Art von elektronischen oder Papier-Massendaten, strukturiert und ordnet den Dokumentenfluss, sorgt für eine revisionssichere Langzeitarchivierung und hält Inhalte und Informationen unabhängig von Zeit und Ort unternehmensweit griffbereit. Kein langes Suchen, kein Datenverlust, keine Papierflut in überquellenden Archivregalen. Dank des modularen Aufbaus passt sich das Archivierungssystem jeder Anforderung an und ist flexibel einsetzbar - von der "kleinen" Abteilungslösung bis hin zur plattformübergreifenden High-End-Installation.
Sie möchten mehr über das Dokumenten-Management erfahren? Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie umfassend zu den Einsatzmöglichkeiten in Ihrem Unternehmen.